Правила оформления грузовой перевозки

Правила заполнения (оформления) грузовой авианакладной (Air Waybill - AWB ).

Грузовая авианакладная оформляется на основании заполненной и подписанной Грузоотправителем <Заявки грузоотправителя>, а при перевозке грузов, отнесенных к категории <опасных> - <Декларации грузоотправителя на опасные грузы>.
Бланк <Заявка грузоотправителя> оформляется в одном экземпляре и остается у юридического лица, оформляющего <Грузовую накладную>.
Бланк <Декларация грузоотправителя на опасные грузы> оформляется в двух экземплярах и является приложением к грузовой накладной. Один экземпляр остается в аэропорту отправления, второй следует с грузом до пункта назначения.
Бланк <Заявка Грузоотправителя> и бланк <Декларация грузоотправителя на опасные грузы> не являются бланками строгой отчетности и могут составляться как на русском, так и на английском языках.
Грузовая накладная представляет собой комплект, состоящий из 12 экземпляров: Три первые экземпляра - оригиналы; содержат условия договора перевозки груза на обратной стороне и предназначены:
- оригинал № 1 (For issuing carrier) - цвет зеленый для Перевозчика;
- оригинал № 2 (For consignee) - цвет розовый для получателя, выдается получателю вместе с грузом.
- оригинал № 3 (For shipper) - цвет голубой для отправителя.
Девять остальных экземпляров являются копиями и предназначаются:
- копия № 4 (Delivery receipt) - цвет желтый для подтверждения доставки после подписи получателя груза остается у перевозчика в качестве расписки в получении груза;
- копия № 5 (For airport of destination) - цвет белый для аэропорта назначения, для прохождения таможенного досмотра груза;
- копия № 6 (For third carrier) - цвет белый, следует с грузом для третьего перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия № 7 (For third carrier) - цвет белый следует с грузом для второго перевозчика или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия № 8 (For first carrier) - цвет белый, для первого перевозчика остается в аэропорту отправления или в случае отправки груза разделенного на части, следует с отправкой частей груза;
- копия № 9 (For agent) - цвет белый, для агента по продаже, остается у агента;
- копия №№ 10,11,12 (Extra copy for carrier) - дополнительные копии для перевозчика, в случае отправки груза разделенного на части, следуют с отправкой частей груза.

Порядок оформления и содержание грузовой авианакладной для воздушной внутренней и международной перевозки грузов.

<Аэропорт отправления> (Airport of departure)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта (города) вылета.
<Выдана> (Issued by)
Указывается наименование и адрес Перевозчика.
<Наименование и адрес грузоотправителя> (Shipper's name and Address)
Указываются наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузоотправителя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
<Номер счета грузоотправителя> (Shipper's Account Number)
Заполняется при необходимости.
<Наименование и адрес грузополучателя> (Consignee's Name and Address)
Указывается наименование организации, фамилия, подробный почтовый адрес и страна (двухбуквенный код страны) грузополучателя. Контактный телефон, телефакс, телекс.
<Номер расчетного счета грузополучателя> (Consignee's Account Number)
Заполняется при необходимости.
<Агент перевозчика, выдавший накладную, его наименование и адрес> (Issuing carrier's agent, name and city)
Указывается полный адрес и наименование, местонахождение агента IATA, если им выдается грузовая авианакладная.
<Код агента IATA> (Agent's IATA code)
Указывается код агента, присвоенный IATA.
<Аэропорт отправления (адрес первого перевозчика) и маршрут перевозки груза> (Airport of departure (Address of fist carrier) and requested routing)
Указывается трехбуквенный код аэропорта отправления (код первого перевозчика) и маршрут перевозки груза.
<В> (То)
Указывается трехбуквенный код IATA аэропорта назначения, в случае трансфера - первый, второй, третий пункт (аэропорт) перегруза (передачи) другой авиакомпании.
<Первый перевозчик / маршрут и пункт назначения> (By first carrier/Routing and destination)
Указывается полное наименование первого перевозчика или его двухсимвольный код IATA .
<Кем> (Ву)
Указывается код Перевозчиков (авиакомпаний) участвующих в трансфере.
<Информация по расчетам> (Accounting information)
Вносятся указания по расчетам, вид оплаты.
<Валюта> (Currency)
Указывается трехбуквенный код валюты страны отправления груза.
<Код сборов> (Chugs code)
Не заполняется. (Используется перевозчиком в случае передачи данных AWB электронными средствами).
<Сбор за массу и объявленную ценность Оплачено... Взыскать ...> (Weight charge and valuation charde Prepaid... Collect ...).
Указывается характер оплаты знаком X по отправлению (Prepaid) или по прибытии (Collect)
<Другие сборы при отправке Оплачено... Взыскать ...> (All other charges at origin Prepaid... Collect ...)
Указываются суммы которые полностью оплачены в пункте отправления или указаны в графе <Взыскать по прибытии>.
<Ценность, объявленная для перевозки> (Declared value for carriage)
Указывается в валюте отправителем и не должна превышать фактической стоимости перевозки.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется. При международной перевозке указывается < NVD > (без объявления ценности).
<Объявленная отправителем ценность для таможни> (Declared value for customs)
Указывается в валюте отправителем.
При отсутствии указания на объявленную ценность графа не заполняется.
При международной перевозке указывается < NCV > (без таможенной стоимости).
<Аэропорт назначения> (Airport of destination)
Указывается полное название пункта (аэропорта) назначения.
<Только для использования перевозчиком> (For carrier use only). Рейс / День (Flight / Day).
Указывается номер рейса и дата вылета число /2 цифры/, месяц /3 буквы/, год /2 последние цифры/.
< Сумма страхования > (Amount of issuance)
Сумма страхования груза указывается цифрами. Страхование груза должно быть оформлено только страховой фирмой.
<Информация по обслуживанию> (Handling information)
Указывается:
- особые меры обращения и хранения груза;
- сопроводительная документация к грузовой авианакладной;
- фамилия, адрес, способы контакта лица, помимо получателя, для уведомления о прибытии груза.
<Количество мест груза> (No of packages)
Указывается количество мест груза, принятого к перевозке.
ПРИМЕЧАНИЕ: При отсутствии сквозного тарифа указывается буквенный код IATA пункта сочетания тарифов ( RCP )
<Общая масса (брутто)> (Actual gross weight)
Указывается общий вес мест.
Правила округления веса до 0,5 кг.
<Килограммы/фунты> (Kg/Lb)
Указывается:
- Kg/кг. - если в килограммах;
- Lb/ - если масса в фунтах.
<Класс тарифа> (Rate class)
Указывается обозначение кода тариф
М - минимальный тариф (сбор);
N - обычный тариф;
Q - количественный тариф;
В - базовый тариф (по соглашению);
К - тариф за килограмм (по соглашению)
С - специальный грузовой тариф;
R - льготный классовый тариф;
W - тариф за увеличение веса.
<Код специальной категории груза> (Commoditi item No)
Указывается буквенный или цифровой код корейта при применении специального тарифа или в случаях применения скидки или надбавки при использовании классовых тарифов указывается процент от нормального тарифа.
<Платная масса> (Chargeable Weight)
Указывается вес груза, подлежащий оплате по каждому наименованию груза.
<Тариф / Сборы> (Rate/Charge)
Указывается тариф за перевозку 1 кг груза.
<Всего> (Total)
Указывается сумма оплаты за перевозку принятого груза.
<Наименование и количество груза (включая размеры и (или) объем)> (Nature and quantity of goods)
Указывается:
- подробное описание и наименование грузов;
- наличие опасных грузов в составе неопасных;
- размеры и (или) объем, если производится расчет объема;
- максимальные длина, ширина, высота, единицы измерения и количество мест.
<Предварительно оплаченный массовый сбор> (Prepaid weight charge)
Указывается сумма весового сбора, уплаченная отправителем от пункта вылета до пункта назначения.

Версия для печати